|
Serviciul Adunării Provinciei Autonome Voivodina efectuează treburi de specialitate, administrative şi tehnice pentru nevoile Adunării, treburi legate de convocarea şi activitatea şedinţelor, a comitetelor Adunării şi treburi legate de activitatea deputaţilor şi a grupurilor de deputaţi.
Activitatea serviciului este condusă de secretarul Adunării.
Serviciul este organizat în două sectoare ca unităţi interne de bază, două unităţi interne speciale şi patru departamente ca unităţi interne restrânse în afara sectorului, şi anume:
SECTORUL PENTRU PREGĂTIREA ŞI REDACTAREA MATERIALELOR DE LA ŞEDINŢE
În cadrul Sectorului pentru pregătirea şi redactarea materialelor de la şedinţe se efectuează activităţi normativ-juridice, de cercetare-bibliotecare, analitice-documentare şi de specialitate operative legate de pregătirea şi organizarea şedinţelor organismelor de lucru şi ale cluburilor de deputaţi, pregătirea proiectelor de acte pe care organismul de lucru, respectiv clubul de deputaţi le remite Adunării Provinciei Autonome Voivodina, elaborarea rapoartelor şi informaţiilor cu privire la problemele care se dezbat la şedinţe, acordarea părerilor de specialitate cu privire la problemele pe care le dezbat organismele de lucru şi cluburile de deputaţi, pregătirea amendamentelor la proiectele hotărârilor şi a altor reglementări şi acte generale pentru nevoile comitetelor, urmărirea executării concluziilor organismelor de lucru, elaborarea de specialitate a adreselor şi propunerilor cetăţenilor şi ale altor organizaţii şi alte activităţi de specialitate şi administrative pentru nevoile Adunării, organismelor ei de lucru şi ale cluburilor de deputaţi; pregătirea şi organizarea şedinţelor Adunării, colectarea şi pregătirea materialului documentar şi a datelor necesare pentru lucrările şedinţelor Adunării, pregătirea actelor adoptate la şedinţele Adunării pentru publicarea în "Buletinul oficial al Provinciei Autonome Voivodina", pregătirea actelor originale pe care le adoptă Adunarea şi alte activităţi de specialitate şi administrative pentru nevoile Adunării; treburi legate de activităţile Adunării, cercetările de specialitate şi analiza comparativă pentru nevoile deputaţilor şi organismelor de lucru ale Adunării, activităţi care facilitează deputaţilor şi organismelor de lucru ale Adunării acces la toate actele în procedura Adunării, anteproiecte ale hotărârilor şi altor acte ale Guvernului P.A. Voivodina (în continuare: Guvernul P.A.V.) şi organele provinciale ale administraţiei, pregătirea rapoartelor statistice privind activitatea Adunării.
În cadrul Sectorului pentru pregătirea şi redactarea materialelor de la şedinţe sunt formate Departamentul pentru activităţile organismelor de lucru şi grupurilor de deputaţi, Departamentul pentru pregătirea şi redactarea materialelor de la şedinţe şi Departamentul pentru activităţile de cercetare-bibliotecare.
Contact
Secretar adjunct/şeful sectorului: Dušan Pavlović, licenţiat în drept
Tel: 021/487-4143
e-mail: dpavlovic@skupstinavojvodine.gov.rs
SECTORUL PENTRU ACTIVITĂŢI ADMINISTRATIVE ŞI DE ORGANIZARE
În cadrul Sectorului pentru activităţi administrative şi de organizare se efectuează activităţi de informatică, financiar-materiale, documentare, juridice generale, administrative, de specialitate operative şi activităţi de aplicare a procedurii de achiziţie publică, precum şi activităţi adiacente care se referă la activităţi de administraţie, programare şi service, se asigură aplicarea şi dezvoltarea tehnologiilor informaţionale în Adunare, testarea şi instalarea echipamentului tehnic şi întreţinerea sistemului informaţional, planificarea şi coordonarea procesului de elaborare a datelor, crearea şi administrarea soluţiilor tehnice, întreţinerea reţelei de calculatoare; elaborarea planului mijloacelor necesare, evidenţa şi plata obligaţiilor ajunse la scadenţă, întocmirea rapoartelor periodice privind cheltuielile executate, ţinerea contabilităţii financiare interne, inventarului mărunt şi contabilităţii, materialului de consum, calculul şi plata celorlalte încasări personale, achiziţia, depozitarea şi repartizarea materialului de consum şi elaborarea informaţiilor, rapoartelor şi analizelor din domeniul gestionării financiare-materiale, pregătirea documentaţiei şi aplicarea procedurii achiziţiei publice, elaborarea rapoartelor şi ţinerea evidenţei referitor la contractele încheiate privind achiziţiile publice şi urmărirea realizării contractelor respective; din domeniul muncii şi raporturilor de muncă, urmărirea şi aplicarea legii şi reglementărilor care se referă la activitatea Serviciului Adunării, urmărirea şi analiza perfecţionării cadrelor, pregătirea şi elaborarea planului de cadre, analiza nevoilor şi pregătirea programului instruirii de specialitate şi perfecţionarea angajaţilor, elaborarea soluţiilor din domeniul muncii şi raporturilor de muncă, efectuarea treburilor din domeniul asigurărilor de sănătate, pensie şi invaliditate, primirea, expedierea şi arhivarea documentelor apărute în activitatea şi în legătură cu activitatea Adunării, activităţi de curier, activităţi de corespondenţă, pregătire, tipărire şi xeroxare a materialului; cuprind ţinerea şi redactarea notelor stenografice a întregii desfăşurări a şedinţelor Adunării, organismelor ei de lucru şi grupurilor de deputaţi, precum şi a altor şedinţe şi întruniri pentru nevoile Adunării şi Serviciului Adunării, arhivarea şi păstrarea bazei de date a notelor stenografice, activităţi de dactilografiere.
În cadrul Sectorului pentru activităţi administrative şi de organizare: Departamentul pentru activităţi financiare-materiale, Departamentul pentru tehnologii informaţionale, Departamentul pentru resursele umane, Departamentul registraturii, expediţiei şi arhivei şi Departamentul pentru activităţi de stenografie şi birotehnice.
Contact
Secretar adjunct/şeful sectorului: Аleksandar Vujkov, licenţiat în economie
Tel: 021/487-4143
e-mail: avujkov@skupstinavojvodine.gov.rs
CABINETUL PREŞEDINTELUI
În Cabinetul Preşedintelui Adunării se efectuează următoarele activităţi: analiza şi elaborarea actelor pe care le dezbate Adunarea şi a altor acte adresate preşedintelui şi vicepreşedinţilor Adunării, organizarea şi coordonarea activităţilor care se referă la realizarea cooperării dintre preşedintele şi vicepreşedinţii Adunării cu organele de stat şi provinciale, organizaţiile şi instituţiile internaţionale, activităţile consultative-analitice cu privire la organizarea deplasărilor în interes de serviciu şi apariţiile în public ale preşedintelui şi vicepreşedinţilor adunării, pregătirea materialului pentru convorbirile preşedintelui, vicepreşedinţilor şi deputaţilor provinciali cu delegaţiile străine şi oaspeţii din străinătate, pregătirea şi elaborarea informaţiilor şi a altor materiale pentru nevoile preşedintelui şi vicepreşedinţilor Adunării şi anumite activităţi consultative şi administrative pentru nevoile cluburilor de deputaţi în Adunare, comunicarea cu cetăţenii şi participarea la organizarea şi realizarea vizitelor cetăţenilor la Adunare.
Contact
Şeful de Cabinet al Preşedintelui este mr Csilla Gimpel Kántor
e-mail: csillak@skupstinavojvodine.gov.rs
Referent în cabinetul preşedintelui: Gordana Arsović şi Nada Pejović
Tel: 021/422-277
Faks: 021/456-141
Consilier al Preşedintelui Adunării pentru problemele economice: Branislava Jevtić
Tel: 021/487-4102
e-mail: bjevtic@skupstinavojvodine.gov.rs
Consilier al Preşedintelui Adunării pentru regionalism şi cooperarea regională internaţională: Dušanka Manić
Tel: 021/456-010
e-mail: dmanic@skupstinavojvodine.gov.rs
Consilier al Preşedintelui Adunării pentru probleme juridice: Marija Žekić
Tel: 021/456-010
e-mail: mzekic@skupstinavojvodine.gov.rs
Consilier al Preşedintelui Adunării pentru probleme sistemului politic: Snežana Kresoja
Tel: 021/456-010
e-mail: skresoja@skupstinavojvodine.gov.rs
Relaţiile cu publicul: Maja Slavnić şi Jelena Savković
Tel: 021/487-4721
e-mail: mslavnic@skupstinavojvodine.gov.rs
e-mail: jsavkovic@skupstinavojvodine.gov.rs
Skupština Autonomne Pokrajine Vojvodine
Vladike Platona bb
21000 Novi Sad
BIROUL SECRETARULUI
În Biroul secretarului se efectuează activităţi de specialitate, analitice, juridice, consultative şi administrative cu scopul avansării activităţii Adunării şi Serviciului Adunării conform standardelor unei bune administraţii, gestionării şi realizării unei conduceri eficace a Serviciului Adunării, creării strategiilor de dezvoltare pe termen scurt şi pe termen lung cu planurile activităţii Adunării şi Serviciului Adunării, dezvoltării şi avansării cooperării cu organizaţiile neguvernamentale din ţară şi străinătate şi organizaţiile internaţionale relevante, creării şi elaborării măsurilor şi acţiunilor specifice pentru accelerarea procedurii de activitate şi a sarcinilor de lucru în Serviciul Adunării.
DEPARTAMENTUL PENTRU ACTIVITĂŢI DE PROTOCOL
În cadrul Departamentului Adunării pentru activităţi de protocol se efectuează activităţi de planificare, pregătire şi realizare a tuturor desfăşurărilor protocolare din Adunare, activităţi de traducere, organizare şi realizare a întâlnirilor şi deplasărilor interregionale ale preşedintelui, vicepreşedinţilor şi deputaţilor provinciali şi delegaţiilor oficiale ale Adunării în ţară şi străinătate, comunicarea cu reprezentanţii diplomatici şi reprezentanţii organizaţiilor internaţionale.
DEPARTAMENTUL PENTRU RELAŢIILE CU PUBLICUL
În cadrul Departamentului pentru relaţiile cu publicul se efectuează activităţi de informare a publicului privind activitate Adunării şi organismelor ei de lucru, organizarea conferinţelor de presă şi anunţarea şedinţelor Adunării şi organismelor ei de lucru, pregătirea comunicatelor pentru public, stabilirea şi ţinerea contactelor cu mass-media, urmărirea şi analiza mass-media din ţară şi străinătate, urmărirea şi analiza mass-media din ţară şi străinătate, acordarea asistenţei de specialitate la pregătirea apariţiilor în public, pregătirea şi realizarea programelor de vizite a cetăţenilor la Adunare şi alte programe de deschidere a Adunării faţă de public.
DEPARTAMENTUL PENTRU COOPERAREA INTERREGIONALĂ
În cadrul Departamentului pentru cooperarea interregională se efectuează activităţi de realizare şi avansare a cooperării interregionale şi dezvoltării mai rapide a parteneriatului cultural şi economic dintre reegiuni, pregătirea actelor şi realizarea activităţilor din domeniul relaţiilor interregionale, activităţi legate de participarea delegaţiilor Adunării la lucrările organizaţiilor şi instituţiilor internaţionale şi regionale, stabilirea şi întreţinerea relaţiilor de parteneriat şi vizite la organismele reprezentative ale altor ţări şi regiuni.
SECŢIA PENTRU ACTIVITĂŢI PARLAMENTARE ŞI DE SPECIALITATE
În cadrul Secţia pentru activităţi parlamentare şi de specialitate se efectuează cele mai complexe activităţi juridice, normative, de studiu-analitice şi consultative din domeniul sistemului constituţional-juridic şi politic, activităţi de elaborare a analizelor şi planurilor financiare, contractelor din domeniul cooperării interregionale, activităţi de redactare a răspunsurilor la acţiuni Curţii Constituţionale, Tribunalului Administrativ şi Curţii Supreme de Casaţie a Republicii Serbia, prezentate împotriva P.A. Voivodina şi alte activităţi complexe din ordinul preşedintelui, vicepreşedinţilor şi secretarului Adunării.
|
