Služba Skupštine
Stručne i druge poslove za potrebe Skupštine, odbora, zastupnika i klubova zastupnika obavlja Služba Skupštine.
Organizacija, zadaci i rad Službe Skupštine uređuje se Odlukom o organizaciji i radu službe Skupštine Autonomne Pokrajine Vojvodine.
Radom službe rukovodi glavni tajnik Skupštine.
Glavna tajnica Skupštine Autonomne Pokrajine Vojvodine je dr. Sandra Stojković.
Kontakt
Tel: +381 21 487-4124
Faks: +381 21 456-241
e-mail: sstojkovic@skupstinavojvodine.gov.rs
Zamjenik glavnog tajnika Skupštine Autonomne Pokrajine Vojvodine je Zsolt Szakállas.
Kontakt
Tel: +381 21 487-4103, +381 21 487-4107
e-mail: sakalasz@skupstinavojvodine.gov.rs
________________________________________
U Službi se formiraju: posebne unutarnje organizacijske jedinice – kabinet i tajništvo, osnovne unutarnje jedinice – sektori i uže unutarnje jedinice.
Posebna:
- Kabinet predsjednika Skupštine
- Tajništvo Skupštine
Sektori:
- Sektor za pripremu sjednica Skupštine i informacijske tehnologije
- Sektor za pravne, kadrovske poslove i poslove pisarnice
- Sektor za financijske poslove, odnose s javnošću i međuregionalnu suradnju
________________________________________
KABINET PREDSJEDNIKA
U okviru Kabineta obavljaju se poslovi: analiziranje akata koje razmatra Skupština i drugih akata upućenih predsjedniku i potpredsjednicima Skupštine; organiziranje i koordinacija aktivnosti koje se odnose na ostvarivanje suradnje predsjednika i potpredsjednika Skupštine s državnim i pokrajinskim tijelima, međunarodnim organizacijama i institucijama; savjetodavni poslovi koji su od značaja za predsjednika Skupštine u vezi s izvršavanjem njegovih obveza u Skupštini i drugim tijelima i organizacijama; organiziranja službenih putovanja i javnih nastupa predsjednika i potpredsjednika Skupštine; pripreme materijala za razgovore predsjednika, potpredsjednika i pokrajinskih zastupnika sa stranim izaslanstvima i gostima iz inozemstva; konzultantski i administrativni poslovi i drugi poslovi bitni za obavljanje dužnosti predsjednika i potpredsjednika Skupštine.
________________________________________
TAJNIŠTVO SKUPŠTINE
U Tajništvu se obavljaju stručni, analitički i pravni poslovi na pripremanju i organiziranju sjednica Skupštine, izrada pravnih akata koje donosi glavni tajnik, drugi stručni i administrativni poslovi u cilju unaprjeđenja rada Skupštine i Službe po suvremenim standardima dobre uprave i upravljanja i postizanja učinkovitog rukovođenja Službom, kreiranje kratkoročnih i dugoročnih strategija razvoja s planovima aktivnosti Skupštine i Službe; poslovi razvijanja i unaprjeđenja suradnje sa Službom Narodne skupštine i službama regionalnih i lokalnih skupština, jačanja uloge Službe u razvoju parlamenta, kreiranja i izrada specifičnih mjera i akcija za pospješivanje procedura rada i radnih zadataka u Službi. U okviru Tajništva formira se Odsjek za poslove protokola.
Kontakt:
Šef protokola: Stanislava Malić-Gostović
Tel. +381 21 487 -
e-mail: smgostovic@skupstinavojvodine.gov.rs
________________________________________
SEKTOR ZA PRIPREMU SJEDNICA SKUPŠTINE I INFORMACIJSKE TEHNOLOGIJE
U okviru Sektora za pripremu sjednica Skupštine i informacijske tehnologije obavljaju se normativno-pravni, analitičko-dokumentacijski i stručno-operativni poslovi vezani za pripremanje i organiziranje sjednica Skupštine i poslove radnih tijela Skupštine i zastupničkih skupina u Skupštini; pribavljanje i priprema materijala potrebnih za održavanje sjednica Skupštine; obrada akata donesenih na sjednici Skupštine i priprema za njihovo objavljivanje u „Službenom listu Autonomne Pokrajine Vojvodine“; pripremanje i davanje informacija zastupnicima vezanih za održavanje sjednica Skupštine, pripremanje i organiziranje sjednica radnih tijela i klubova zastupnika; pružanje stručne pomoći zastupnicima u primjeni Poslovnika o radu Skupštine; osigurava se primjena i razvoj informacijskih tehnologija u Skupštini i prateći poslovi koji se odnose na poslove administracije, programiranja i servisiranja.
U Sektoru za pripremu sjednica Skupštine i informacijske tehnologije formiraju se uže unutarnje jedinice:
- Odjel za pripremu i obradu sjednica Skupštine,
- Odsjek za prateće poslove u organizaciji sjednice Skupštine
- Skupina za informacijske tehnologije.
Kontakt:
v.d. pomoćnika glavnog tajnika: Sandra Srdanović, dipl. pravnik
Tel: +381 21 487 4903
e-mail: srdanovics@skupstinavojvodine.gov.rs
Načelnica Odjela za pripremu i obradu sjednica Skupštine: Diana Vučetić
Tel: +381 21 487 4106
e-mail: dvucetic@skupstinavojvodine.gov.rs
Šefica Odsjeka za poslove radnih tijela i klubova zastupnika: Ivana Jović
Tel: +381 21 487 4124
e-mail: ijovic@skupstinavojvodine.gov.rs
Rukovoditeljica Skupine za informacijske tehnologije: Biljana Čakan
Tel: +381 21 487 4757
e-mail: bcakan@skupstinavojvodine.gov.rs
________________________________________
SEKTOR ZA PRAVNE, KADROVSKE POSLOVE I POSLOVE PISARNICE
U okviru Sektora za pravne, kadrovske poslove i poslove pisarnice obavljaju se normativno-pravni, studijsko-analitički i stručno-operativni poslovi za potrebe glavnog tajnika Skupštine; priprema prijedloga općih i pojedinačnih akata koje donosi glavni tajnik Skupštine u vezi s organizacijom i radom Službe; poslovi iz područja rada i radnih odnosa; praćenje i primjena zakona i drugih propisa koji se odnose na rad i radne odnose u okviru Službe i Skupštine; priprema Pravilnika o unutarnjoj organizaciji i sistematizaciji radnih mjesta u Službi; poslovi upravljanja ljudskim resursima; priprema i izrada kadrovskog plana; unos i ažuriranje kadrovskih podataka u ISKRA sustav za Službu i Skupštinu; analiza potreba stručnog obrazovanja i usavršavanja zaposlenika; vođenje kadrovske evidencije; stručno-operativni poslovi za potrebe predsjednika i potpredsjednika Skupštine i poslovi pisarnice.
U Sektoru za pravne, kadrovske poslove i poslove pisarnice formiraju se uže unutarnje jedinice:
- Odjel za radno-pravne poslove
- Skupina za pravne poslove;
- Odjel za kadrovske i administrativne poslove
- Skupina za administrativne poslove;
Kontakt:
v.d. pomoćnika glavnog tajnika: Aleksandar Jovanović, dipl. ekonomist
Tel: +381 21 487-4155
e-mail: ajovanovic@skupstinavojvodine.gov.rs
Načelnik Odjela za radno-pravne poslove: /
Tel: +381 21 487 /
e-mail: /
Rukovoditeljica Skupine za pravne poslove: Slavica Petković
Tel: +381 21 487 4151
e-mail: spetkovic@skupstinavojvodine.gov.rs
Načelnica Odjela za kadrovske i administrativne poslove: Vinka Aleksić
Tel: +381 21 487 4188
e-mail: valeksic@skupstinavojvodine.gov.rs
Rukovoditelj Skupine za administrativne poslove: /
Tel: +381 21 487 /
e-mail: /
Šefica Pisarnice: Mirjana Stojanović
Tel: +381 21 487-4272
e-mail: mstojanovic@skupstinavojvodine.gov.rs
________________________________________
SEKTOR ZA FINANCIJSKE POSLOVE, ODNOSE S JAVNOŠĆU I MEĐUREGIONALNU SURADNJU
U okviru Sektora za financijske poslove, odnose s javnošću i međuregionalnu suradnju obavljaju se financijski, dokumentacijski, informatički, administrativni, stručno-operativni poslovi; izrada informacija, izvješća i analiza iz područja financijsko-materijalnog poslovanja; priprema dokumentacije i provedbe postupaka javnih nabava; poslovi organiziranja konferencija za novinare i najava sjednica Skupštine i njezinih radnih tijela; pripremanja priopćenja za javnost, uspostava i održavanje kontakata s medijima, praćenje i analiza domaćih i stranih medija; postavljanje priopćenja, informacija i obavijesti i dnevnih aktivnosti o radu Skupštine na internetsku prezentaciju Skupštine, te poslovi ostvarivanja i unaprjeđenja međuparlamentarne i međuregionalne suradnje i bržeg razvoja kulturnog i ekonomskog partnerstva među regijama; poslovi u vezi s osiguravanjem informacija, dokumenata, publikacija i drugih materijala za potrebe Skupštine i Službe Skupštine; analitički i istraživački poslovi u vezi s primjenom akata koje je donijela Skupština; poslovi komparativne analize i izrade informativnog materijala za potrebe Skupštine i Službe Skupštine.
U Sektoru za financijske poslove, odnose s javnošću i međuregionalnu suradnju formiraju uže unutarnje jedinice:
- Odjel za financijske poslove i javne nabave,
- Odsjek za odnose s javnošću,
- Odsjek za međuparlamentarnu i međuregionalnu suradnju i
- Odsjek za informativno-istraživačke i knjižnične poslove.
Kontakt:
v.d. pomoćnika glavnog tajnika: Nenad Benović, dipl. ekonomist
Tel: +381 21 487 4133
e-mail: nbenovic@skupstinavojvodine.gov.rs
Načelnica Odjela za financijske poslove i javne nabave: Dragana Stojanović
Tel: +381 21 487 4127
e-mail: stojanovicd@skupstinavojvodine.gov.rs
Šefica Odsjeka za odnose s javnošću: Jelena Savković
Tel: +381 21 487 4721
e-mail: jsavkovic@skupstinavojvodine.gov.rs
Šefica Odsjeka za međuparlamentarnu i međuregionalnu suradnju: Sanja Šifliš
Tel: +381 21 487 4431
e-mail: shiflish@skupstinavojvodine.gov.rs
Šefica Odsjeka za informativno-istraživačke i knjižnične poslove: Viktorija Čović
Tel: +381 21 487 4168
e-mail: covicv@skupstinavojvodine.gov.rs