Služba Zhromaždenia
Odborné a iné úkony pre potreby zhromaždenia, výborov, poslancov a poslaneckých skupín zabezpečuje Služba zhromaždenia.
Organizáciu, úlohy a prácu Služby zhromaždenia upravuje Uznesenie o organizácii a práci Služby Zhromaždenia Autonómnej pokrajiny Vojvodiny.
Prácu služby riadi generálny tajomník zhromaždenia.
Generálna tajomníčka Zhromaždenia Autonómnej pokrajiny Vojvodiny je Dr. Sandra Stojković.
Kontakt
Tel.: +381 21 487-4124
Fax: +381 21 456-241
E-mail: sstojkovic@skupstinavojvodine.gov.rs
Zástupca generálnej tajomníčky Zhromaždenia Autonómnej pokrajiny Vojvodiny je Zsolt Szakállas
Kontakt
Tel.: +381 21 487-4103, +381 21 487-4107
E-mail: sakalasz@skupstinavojvodine.gov.rs
V službe sa zriaďujú: osobitné vnútorné organizačné jednotky – kabinet a sekretariát, základné vnútorné jednotky – sektory a užšie vnútorné jednotky.
Osobitne:
- Kabinet predsedu zhromaždenia
- Sekretariát zhromaždenia
Sektory:
- Sektor prípravy zasadnutí zhromaždenia a informačné technológie
- Sektor právnych, kádrových úkonov a úkonov podateľne
- Sektor finančných úkonov, stykov s verejnosťou a medziregionálnej spolupráce
________________________________________
KABINET PREDSEDU
V rámci kabinetu konajú sa úkony: analýza aktov, o ktorých rokuje zhromaždenie a iných aktov doručených predsedovi a podpredsedom zhromaždenia; organizácia a koordinácia aktivít vzťahujúcich sa na realizáciu spolupráce predsedu a podpredsedov zhromaždenia so štátnymi a pokrajinskými orgánmi, medzinárodnými organizáciami a inštitúciami; poradenské práce významné pre predsedu zhromaždenia v súvislosti s vykonávaním jeho záväzkov v zhromaždení a iných orgánoch a organizáciách; organizovanie služobných ciest a verejných výstupov predsedu a podpredsedov zhromaždenia; prípravy materiálov pre rozhovory predsedu, podpredsedov a pokrajinských poslancov so zahraničnými delegáciami a hosťami zo zahraničia; konzultačné a administračné práce a iné práce dôležité pre vykonávanie funkcie predsedu a podpredsedov zhromaždenia.
________________________________________
SEKRETARIÁT ZHROMAŽDENIA
V sekretariáte sa vykonávajú odborné, analytické a právne úkony na prípravu a organizáciu zasadnutí zhromaždenia, vypracovanie právnych aktov, ktoré vynáša generálny tajomník, iné odborné a administratívne úkony s cieľom zlepšenia práce zhromaždenia a služby podľa súčasných štandardov dobrej správy a spravovania a dosiahnutia efektívneho riadenia služby, vytváranie krátkodobých a dlhodobých stratégií rozvoja s plánmi aktivít zhromaždenia a služby; úkony rozvoja a zveľadenia spolupráce so Službou národného zhromaždenia a službami regionálnych a lokálnych zhromaždení, zveľadenia úlohy služby v rozvoji parlamentu, vytváranie a vypracovanie špecifických opatrení a akcií na zlepšenie postupov práce a pracovných úloh v službe. V rámci sekretariátu formuje sa Úsek pre úkony protokolu.
Kontakt:
Vedúca protokolu: Stanislava Malić-Gostović
Tel: +381 21 487-
E-mail: smgostovic@skupstinavojvodine.gov.rs
________________________________________
SEKTOR PRÍPRAVY ZASADNUTÍ ZHROMAŽDENIA A INFORMAČNÉ TECHNOLÓGIE
V rámci Sektora prípravy zasadnutí zhromaždenia a informačné technológie vykonávajú sa normatívno-právne, analyticko-dokumentačné a odborno-operatívne úkony súvisiace s prípravou a organizáciou zasadnutí zhromaždenia a úkonmi pracovných telies zhromaždenia a poslaneckých skupín v zhromaždení; zhromažďovanie a príprava materiálov potrebných na usporiadanie zasadnutí zhromaždenia; spracovanie aktov prijatých na zasadnutí zhromaždenia a príprava na ich uverejnenie v Úradnom vestníku Autonómnej pokrajiny Vojvodiny; príprava a poskytovanie informácií poslancom v súvislosti s uskutočňovaním zasadnutia zhromaždenia; príprava a organizovanie zasadnutí pracovných telies a poslaneckých skupín; poskytovanie odbornej pomoci poslancom pri uplatňovaní rokovacieho poriadku zhromaždenia; zabezpečuje implementáciu a rozvoj informačných technológií v zhromaždení a súvisiace úkony týkajúce sa administrácie, programovania a servisu.
V sektore prípravy zasadnutí zhromaždenia a informačné technológie sa zriaďujú užšie vnútorné jednotky:
- Oddelenie pre prípravu a spracovanie zasadnutí zhromaždenia,
- Oddelenie pre sprievodné úkony v organizácii zasadnutia zhromaždenia,
- Skupina pre informačné technológie.
Kontakt:
Úradujúca asistentka generálneho tajomníka: Sandra Srdanović, dipl. právnička:
Tel.: +381 21 487 4903
E-mail: srdanovics@skupstinavojvodine.gov.rs
Náčelníčka Oddelenia pre prípravu a spracovanie zasadnutí zhromaždenia: Diana Vučetić
Tel.: +381 21 487 4106
E-mail: dvucetic@skupstinavojvodine.gov.rs
Šéfka Úseku pre úkony pracovných telies a poslaneckých skupín: Ivana Jović
Tel.: +381 21 487 4124
E-mail: ijovic@skupstinavojvodine.gov.rs
Vedúca skupiny pre informačné technológie: Biljana Čakan
Tel.: +381 21 487 4757
E-mail: bcakan@skupstinavojvodine.gov.rs
________________________________________
SEKTOR PRÁVNYCH, KÁDROVÝCH ÚKONOV A ÚKONOV PODATEĽNE
V rámci Sektora právnych, kádrových úkonov a úkonov podateľne konajú sa normatívno-právne, študijno-analytické a odborno-operatívne práce pre potreby generálneho tajomníka zhromaždenia; pripravujú návrhy všeobecných a jednotlivých aktov, ktoré vynáša generálny tajomník zhromaždenia v súvislosti s organizáciou a prácou služby; úkony z oblasti práce a pracovných vzťahov; sledovania a implementácie zákonov a iných predpisov vzťahujúcich sa na prácu a pracovné pomery v rámci služby a zhromaždenia; príprava Pravidiel o vnútornej organizácii a systematizácii pracovných miest v službe; úkony spravovania ľudskými zdrojmi; príprava a vypracovanie kádrového plánu; vnášanie a aktualizácia kádrových údajov do systému ISKRA pre službu a zhromaždenie; analýza potrieb odborného školenia a zdokonaľovania zamestnaných; vedenie kádrovej evidencie; odborné operačné úkony pre potreby predsedu a podpredsedov zhromaždenia a úkony podateľne.
V sektore pre právne, kádrové úkony a úkony podateľne formujú sa užšie vnútorné jednotky:
- Oddelenie pre pracovno-právne úkony
- Skupina pre právne úkony;
- Oddelenie pre kádrové a administratívne úkony
- Skupina pre administratívne úkony.
Kontakt:
Úradujúci asistent generálneho tajomníka: Aleksandar Jovanović dipl. ekonóm
Tel.: +381 21 487-4155
E-mail: ajovanovic@skupstinavojvodine.gov.rs
Náčelník oddelenia pre pracovno-právne úkony: /
Tel.: +381 21 487 /
E-mail: /
Vedúca Skupiny pre právne úkony: Slavica Petković
Tel.: +381 21 487 4151
E-mail: spetkovic@skupstinavojvodine.gov.rs
Náčelníčka Oddelenia pre kádrové a administratívne úkony: Vinka Aleksić
Tel.: +381 21 487 4188
E-mail: valeksic@skupstinavojvodine.gov.rs
Vedúca Skupiny pre administratívne úkony: /
Tel.: +381 21 487 /
E-mail: /
Šéfka podateľne Mirjana Stojanović
Tel.: +381 21 487-4272
E-mail: mstojanovic@skupstinavojvodine.gov.rs
________________________________________
SEKTOR FINANČNÝCH ÚKONOV, STYKOV S VEREJNOSŤOU A MEDZIREGIONÁLNEJ SPOLUPRÁCE
V rámci Sektora finančných úkonov, stykov s verejnosťou a medziregionálnej spolupráce sa vykonávajú finančné, dokumentačné, informatické, administratívne, odborno-operatívne úkony; vypracovanie informácií, správ a analýz v oblasti finančno-materiálnych úkonov; príprava dokumentácie a vykonávanie postupov verejného obstarávania; úkony usporiadania tlačových konferencií a oznámenie o konaní zasadnutí zhromaždenia a jeho pracovných telies; príprava tlačových správ pre verejnosť, nadviazanie a udržiavanie kontaktov s médiami, sledovanie a analyzovanie domácich a zahraničných médií; umiestňovanie tlačových správ, informácií, oznámení a denných aktivít o činnosti zhromaždenia na internetovú stránku zhromaždenia a činnosti týkajúce sa realizácie a zlepšenia medziparlamentnej a medziregionálnej spolupráce a rýchlejšieho rozvoja kultúrneho a ekonomického partnerstva medzi regiónmi; úkony súvisiace zo zabezpečením informácií, dokumentov, publikácií a iných materiálov pre potreby zhromaždenia a Služby zhromaždenia; analytické a výskumné práce súvisiace s implementáciou aktov, ktoré vynieslo zhromaždenie; práce komparatívnej analýzy a vypracovania informačného materiálu pre potreby zhromaždenia a Služby zhromaždenia.
V Sektore finančných úkonov, stykov s verejnosťou a medziregionálnej spolupráce sa zriaďujú užšie vnútorné jednotky:
- Oddelenie pre finančné úkony a verejné obstarávania,
- Úsek pre styky s verejnosťou,
- Úsek pre medziparlamentnú a medziregionálnu spoluprácu,
- Úsek pre informačno-výskumné a knižničné práce.
Kontakt:
Úradujúci asistent generálneho tajomníka: Nenad Benović, dipl. ekonóm
Tel.: +381 21 487 4133
E-mail: nbenovic@skupstinavojvodine.gov.rs
Vedúca Oddelenia finančných úkonov a verejného obstarávania: Dragana Stojanović
Tel.: +381 21 487 4127
E-mail: stojanovicd@skupstinavojvodine.gov.rs
Šéfka Úseku pre styky s verejnosťou: Jelena Savković
Tel.: +381 21 487 4721
E-mail: jsavkovic@skupstinavojvodine.gov.rs
Šéfka Úseku pre medziparlamentnú a medziregionálnu spoluprácu: Sanja Šifliš
Tel.: +381 21 487 4431
E-mail: shiflish@skupstinavojvodine.gov.rs
Vedúca Úseku pre informačno-výskumné a knižničné práce: Viktorija Čović
Tel.: +381 21 487 4168
E-mail: covicv@skupstinavojvodine.gov.rs